Genera un listado con los datos generales de las empresas que proveen los productos y servicios que necesitas, agrega sus especificaciones, tiempos de entrega, precios, etc. de esta manera, agilizaras el proceso cuando ya no tengas que pedir cotizaciones y hacer comparativos, simplemente colocarás la orden de compra porque ya sabes que vende cada proveedor y cuales son sus condiciones.
Un ejemplo de este tipo de compras sería la papelería de escritorio, donde podríamos tener por ejemplo a Office Depot y a Office Max; comparemos su papel multifuncional tamaño carta presentación caja con 5,000 hojas:
- Office Depot ofrece un gramaje de 75 y una blancura del 92% por $449 IVA incluido.
- Office Max ofrece el mismo gramaje (75) y blancura del 90% por $429 IVA incluido
Suponiendo de las condiciones comerciales fueran las mismas en ambos casos podemos asumir que la principal diferencia radica en un ahorro de 4.45% sacrificando un -2% en la blancura del papel.
En este caso, valdría la pena tener a estos dos proveedores en nuestro spool debido a que las condiciones y productos son similares y puedes utilizarlos a ambos dependiendo de tus necesidades.
Una vez mas, los compradores debemos de actuar como dueños del negocio al comprar lo que la compañía realmente necesita, al mejor precio y con las mejores condiciones, sin basarnos únicamente en el precio, para esto sera muy útil generar y desarrollar un spool de proveedores.
Actualmente existen soluciones en la nube como Ariba que nos ayudan con el sourcing y tu spool de proveedores, prueba Ariba Discovery.
Precios cotizados al 03/02/2015 con información de: officedepot.com.mx y de officemax.com.mx
