Para que una proveedor pueda dar servicio a una empresa debe de atravesar por un proceso, ya sea simple como podría ser el de una PYME o mas completo, como podría ser el de una transnacional, lo recomendable es que recabes toda la información necesaria para que puedas estar tranquilo de que estas trabajando con un socio de negocios con las mismas convicciones y valores que los tuyos, por ejemplo, puedes pedir el ultimo pago de impuestos para saber si el prospecto a proveedor esta cumpliendo con el SAT o puedes pedir una copia del pago del IMSS de sus empleados para asegurarte de que la gente que trabajara contigo se encuentra justamente remunerada; todo depende de los requerimientos de tu compañía.
Por ejemplo la División de Compras de las Naciones Unidas tiene tres categorías de registro y pide diferentes documentos para cada uno de ellos:
- Nivel Básico - Contratos menores a $40,000 USD
- Nivel 1 - Contratos de hasta $500,000 USD
- Nivel 2 - Contratos de mas de $500,000 USD
Otro ejemplo podría ser el de Prudential Grupo Financiero que para permitirte el registro en su base de datos (no como proveedor, sino un paso antes) te pide que leas sus Políticas de Proveedor, si no estas de acuerdo con sus políticas anti-corrupción, anti-discriminación, empleo igualitario, seguridad de la información, etc., no sigas adelante en el proceso porque para trabajar con ellos tendrás que apegarte a esos lineamientos que van de acuerdo a sus principios y valores.
Con información de www.un.org y www.prudential.com
